第二章Vx群公司Vx群运营管理层工作Vx群成员范围(摘要)

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查看156 | 回复0 | 2022-10-17 04:05:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
        弟1章总则

        弟1条 为保证Vx工作群运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,制定本规定。

        第二条 本规定适用于公司及其所属分支机构、部门和员工。

        第三条 公司Vx群是用于工作沟通和任务部署的工作群最新网络项目Vx群,目的是建立管理者与员工之间、管理者与员工之间的互动,实现企业信息自上而下的互联互通。公司Vx群是工作交流、简报、问题研究、经验介绍、进度汇报、项目管理等事宜的平台。

        第二章Vx群的建立

        第四条 公司Vx群的设立遵循“统一设立、规范管理、专人负责”的原则。

        (1)Vx群分为部门工作群和业务交流群。

        (2) 决策工作组主要分为股东工作组和董事会工作组,由公司董事会办公室设立和维护。

        公司层面的工作组主要分为普通员工组和经理办公室组,在公司层面设立和维护。

        部门工作组由各部门建立、管理和维护。

        分行工作小组由各分行负责人成立和管理。

        第五条Vx群命名规则为代码+Vx群简称。

        其中:代码原则上由7位数字和符号组成,其中:前3位代表公司代码或机构代码,第4位用“.”隔开。或“-”,第5位代表部门代码,6-7位代表部门下有Vx群代码。

        第六条 工作Vx群成员范围

        (一)决策咨询层工作Vx群

        1、**股东组成员范围:全体股东[***.001],集团所有者为董事长,集团管理者为董事会秘书。

        2、君创董事组成员范围:全体董事、董事会秘书[***.003],集团所有者为董事长,集团管理员为董事会秘书。

        3、**监事组成员范围:全体监事、董事长、董事会秘书[***.004]。

        4、**专职委员会工作组成员:根据具体情况设置。

        (二)运营管理工作Vx群

        1、**全体员工工作组成员:全体员工[***.101],组主为公司办公室主任,组管理员经总经理批准。

        2、**经理办公室会议组员:董事长、总裁、副总裁、部门负责人[***.102],群主为总裁或总经理,群管理员。

        3、部门工作组成员:董事长、总裁、副总裁、财务总监、部门全体成员[***.201]。

        第七条 Vx群成员业务交流范围

        各部门经备案后独立成立,其成员主要包括:公司分管领导、部门领导、部门全体员工,包括试用期员工。

        


        第三章Vx群管理

        第八条 Vx群创建者应当参与Vx群的日常维护、管理和监督,及时做好群成员的添加和删除,包括群内发言信息的管理,以及对组内分配的事项的监督。

        不符合上述群成员资格的,将被群主或群管理员删除。搬出时间正式生效,次日完成。

        第九条 每个Vx群应当有专人负责Vx群的内容管理,负责Vx群的日常维护和管理,包括群内发言信息的管理,以及对群内交办事项的监督。群组。

        第十条 必要时归档整理Vx:每季度将Vx群资料以电子文档的形式导出、编辑、归档,命名方式按照电子化相关要求执行。文档管理。

        第十一条 所有Vx群成员必须遵守以下规定:

        (1)严格按照群成员要求加入相应群,以免随意加入与你无关的群,也不要邀请无关的人加入群。

        (2)入群后,始终使用真实姓名,互相提醒,互相监督。

        (3) 发现有无关人员进群后,及时联系群创建者或管理员。

        (四)严格自律,注意言行,不发表任何与国家法律、法规、制度、政策相抵触的言论,避免在工作交流中产生负面情绪,坚持积极文明的语言,不发表未发表的报告,证实小道消息。

        第十二条 公司员工Vx群名片命名规则

        1、经营决策层Vx群名片昵称:姓名+股东(董事、监事);

        2、运营管理Vx群中名片昵称:姓名+职位;

        第 4 章 组管理员

        第十三条 群管理员由群主和管理员共同持有,业务主管部门管理员承担本Vx群的管理责任,行使管理权限。

        第十四条 群管理员的管理职责:

        (一)负责审核申请加入Vx群的会员资格,及时更新会员名单。

        (2)协助新成员尽快熟悉Vx群管理系统,保证群内名片的统一性,通过公告统一发布群管理系统。

        (3)根据公司管理要求定期维护会员。

        (四)对违反管理制度的行为及时处理,并落实相应的处罚政策。

        (五)收集群内成员的意见和建议,接受群成员的监督,并定期总结整理,提交行政管理职能部门或总经理办公室讨论解决。

        (六)积极了解团体最新活动计划,有义务指导和回答新成员提出的有关团体事务的问题,激活成员思想,促进交流。

        (7) 群管理员有权劝说或撤除扰乱本群秩序的成员,撤除本群时必须公开说明事实或提前告知原因。不能因为个人原因而取消。违反者将根据《员工奖惩管理制度》给予警告或处罚。

        第五章 团体成员

        第十五条凡符合申请加入群组条件的员工均为群组成员,群组成员必须严格遵守国家互联网管理条例和本条例的有关规定,接受监督;

        第十六条 团体成员的权利和义务:

        


        (1) 所有群成员均有权使用本公司Vx群的所有资源;

        (2)可以在公司专夜工作组寻求专夜帮助;

        (3)请根据群内用户信息更改每位成员的群名片,并以单位名称(部门简称)+姓名作为其在Vx群中的名片,以便群管理员审核和管理它,也更方便大家。沟通时识别。

        (四)尊重他人,不侮辱他人,不侮辱、辱骂、攻击任何人。违规者将随时被解雇。

        (5)一般不允许在工作组内发送或转发情感、心灵鸡汤等信息。

        第十七条 会员申请及审核:凡已拥有Vx公众号的公司员工(含试用员工)均可申请加入公司工作Vx公众群和部门群。

        第六章保密管理

        第十八条 使用Vx群时,应避免传递机密信息。公司员工有义务确保公司的秘密不被泄露。

        第十九条 公司通过Vx传递的生产经营信息,不得转发给其他单位人员,不得发布到个人朋友圈。

        第二十条 请勿将Vx借给他人。如果您的手机丢失或被盗,您的Vx密码丢失或被盗,您应及时通知Vx群管理人员,必要时采取应急措施,防止泄露商业秘密。

        第二十一条 Vx群文件内容定期清理。清洁内容不仅限于手机和电脑。必要时每月/每季度删除和重建核心业务组。

        第七章 监督考核

        第二十二条 工作群由行政职能管理部门作为Vx群的全面监督考核部门进行管理。各群创始人和管理员负责Vx群的具体日常监督和考核。对不遵守规定和管理的会员提供考核意见,并纳入个人绩效考核。

        业务组仅用于部门内业务沟通和发送电子邮件。

        第二十三条 公司领导和相关人员在Vx群中传达的工作安排、要求等信息,相当于电话、电子邮件、纸质文件等的效果。如果相关部门或人员未及时处理及时,都将根据具体情况进行评估。

        第二十四条 禁止在群内(包括群空间栏目)发布、传播或从事下列一切不相关、不健康的信息和活动。违反以下规定者将被禁止发言、清理群等。情节严重的,群管理员可向总务部举报,对违规者按照《员工奖惩管理制度》进行处罚”。

        (一)反对公司确定的基本原则,损害公司荣誉和利益;

        (二)发表任何影响或者煽动公司团队稳定团结的言论;

        (三)对其他会员进行人身攻击或者辱骂、言语攻击的;

        (四)恶意刷屏、发布欺骗性言论、信息的;

        (5)恶意干扰群内聊天(包括但不限于聚众寻衅滋事、发垃圾广告;继续使用超大图片、大字体等);

        (六)未经群管理员授权,禁止群内成员擅自设立下属群,以方便群管理员协调资源,合理分配资源,保证公告和发布的权威性和正确性信息。

        (七)严禁管理员同意的其他活动和话题,其他事项另行规定。

        第八章附则

        第二十五条 本规定由行政职能部门负责解释,行政职能部门将进一步完善Vx群管理规范和规则。

        第二十六条本办法自发布之日起实施。

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