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第五届世界科技期刊论坛会务组织服务二预算金额不超过80万元

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查看48 | 回复0 | 2022-5-6 04:00:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
        所有相关单位:

        为深入贯彻落实**总书记关于办好一流学术期刊的重要指示精神,围绕建设世界科技强国和实现高水平科技自力更生的战略需求,加强国际交流合作,提高期刊开放水平,持续推动我国科技期刊高质量发展,中国科协拟今年夏天在湖南长沙举办第五届世界科技期刊论坛. 为高效有序组织本次论坛,现正在开展论坛及会议组织社会服务项目申报工作。

        一个项目名称

        第五届世界科技期刊论坛会议组织服务

        二 预算金额

        不超过80万元

        三项内容

        本次论坛为期2天,其中1天报名回访,1天正式会议,预计规模400人。项目承办单位应按照主办方要求完成论坛的组织和服务工作。具体任务包括:

        1.根据论坛组织实施要求,组建专夜支持团队,赴活动会场考察会场,对会场、住宿、餐饮、交通等实施详细安排。 ;

        2.根据主办方邀请意向,协助邀请国内外嘉宾,起草中英文邀请函,跟踪邀请反馈,及时与嘉宾沟通会议信息和参会任务,收集嘉宾'个人信息、行程、演讲资料等,并提供宾客对接服务;

        3.制定详细的接待计划、日程安排等,负责会议服务、会议资料文字翻译、微调、设计、制作、活动场地设计、布置、施工等,安排会议同声传译、工作人员办公设备、速记、摄影、录像和直播。线上直播包括平台运营成本、流媒体设备、播导员、信号采集器、监控成本、网络安全、电脑租赁、全景摄像头位、单点定向摄像头位、人员成本等,保障直播的顺利进行事件;

        


        4.根据日程更新论坛官网,设计制作论坛海报(中英文)、论坛主题短视频(中英文)、论坛报名通知H5,邀请并落实新闻媒体采访,做好论坛召开前后的一系列宣传推广活动和新闻报道;

        5.设计并分发参与满意度调查表和嘉宾感谢信,收集论坛上的意见和建议;

        6.对论坛举办情况进行综合总结,梳理和凝聚记者的观点,形成活动总结和政策建议;

        7.其他论坛相关工作。

        四 申请资格

        (一)申请人须具备相关项目服务资质,具有丰富的国际会议组织和举办经验,并拥有一支符合项目执行条件的专夜团队,确保活动高水平、高标准实施,能够在规定时间内完成活动项目内容,申请人必须承诺并保证项目资金的使用严格按照国家财政资金管理规定和《中国科协财政项目管理办法》(修改)”。

        (二)申请人应为具有独立法人资格的高等院校、科研机构、企事业单位和社会团体,不接受非法人单位和个人申报。

        (三)两个或两个以上单位联合申报,默认牵头单位为弟1申报单位。有关各方需明确在分工和资金使用中的责任、权益申报表。

        (四)有下列情形之一的单位不适用:

        (1)三年内有违法失信记录或受过行政处罚的;

        (2)两年内通知中国科协,限期整改;

        


        (3)非不可抗力条件下,两年内未能完成中国科协科技创新部相关项目。

        五种报告方式

        (一)申请单位按要求填写项目申请表(附件)和项目编号。项目申请表必须加盖所有申请单位的公章,并由单位法定代表人签字。牵头单位,未尽事宜可增页。

        (二)申请人应将《项目申请表》一式五份(加盖公章)连同相关证明材料一式两份装入档案袋,注明申请单位名称,现场递交提交地址:北京市海淀区复兴路3号中国科协科技创新部科技期刊部 纸质申请材料一经收到网络项目论坛发布,恕不退还.

        (三)受理报关时间:自通知之日起至2022年3月25日,逾期不予受理。快递派送的,以快递派送日期为准。

        (四)请在申请截止前将电子版项目申请表、申请人简介及联系方式发送至邮箱:(请注明邮件主题:  of the第五届世界科技期刊论坛大会组织机构-申请人姓名),中国科协科技创新部将对申请人进行资格审查,只有符合条件的申请人才能进入审查。申请人还应到中国科协智能会计服务平台()项目申请页面进行供应商注册。技术咨询:。

        联系人:郭胜男、顾明伟

        电话:,

        电子邮件:

        通讯地址:北京市海淀区复兴路3号中国科协科技创新部科技期刊部

        中国科协科技创新部

        2022 年 3 月 11 日

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